211service.com
طرق سهلة لتقييد تحرير المستندات في Microsoft Office [Partition Manager]
ملخص :
إذا كنت ترغب في تقييد تحرير المستندات في نظام التشغيل Windows 10 ، فيمكنك قراءة هذا المنشور والحصول على بعض الطرق لعمله. مع معالج قسم MiniTool ، يمكنك استعادة الملفات المفقودة من Windows.
الإنتقال السريع :
تقييد تحرير المستند لحماية المعلومات
من الأهمية بمكان التأكد من أن المحتوى يظل دقيقًا عند مشاركة مستند Office مع زملائك أو مجموعتك.
حتى إذا كانت لديك كلمة مرور لحماية المستند ، فلا يزال بإمكان الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إجراء التغييرات. قد تحدث أخطاء المعلومات إذا تم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها.
إليك طريقة جيدة لتجنب هذا الخطأ: تقييد تحرير المستندات في Microsoft Office. في Microsoft Office ، يمكنك قفل أجزاء معينة من مستند Word أو الملف بأكمله.
وفي حالة فقدان الملفات ، يمكنك ذلك نسخ إحتياطي للبيانات قبل إجراء أية تغييرات على المستند.
هيريا دليل خطوة بخطوة لك.
كيفية تقييد تحرير المستند
تقييد التعديلات في Word
يمكنك منع القدرة على تعديل الأنماط والقدرة على تطبيق التنسيق المباشر على المستند لتجنب التغييرات الخاطئة.
فيما يلي خطوات لتقييد تحرير المستند في النمط والتنسيق.
الخطوة 1: افتح مستند Word وانقر فوق ملف . ثم اختر معلومات .
الخطوة 2: يختار حماية المستند من الجانب الأيمن ، وانقر فوق الخيار تقييد التحرير .
ملحوظة: بعد أن تذهب إلى تقييد التحرير ، سترى 3 أقسام يمكنك تعيينها: قيود التنسيق و تحرير القيود و ابدأ في التنفيذ . سيتم تقديمها واحدًا تلو الآخر في المحتوى التالي.
الخطوه 3: افحص ال قصر التنسيق على مجموعة من الأنماط الخيار تحت القسم الأول قيود التنسيق وانقر إعدادات .
الخطوة الرابعة: قم بإلغاء تحديد الأنماط التي تريد تقييدها. و اختار تنسيق اختيار.
الخطوة الخامسة: انقر موافق . وسيتم تذكيرك بأن هذا المستند قد يحتوي على تنسيقات أو أنماط غير مسموح بها. انقر نعم للتأكد من التقييد أو انقر فوق لا للاحتفاظ بالتغييرات الأصلية.
الخطوة السادسة: في القسم الثاني تحرير القيود ، تحتاج إلى التحقق السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند . ويمكنك اختيار نوع واحد من القائمة المنسدلة لاحتياجاتك.
- لا توجد تغييرات (قراءة فقط)
- التغييرات المتعقبة
- تعليقات
- تعبئة النماذج
الخطوة السابعة: في استثناءات (اختياري) في القسم الثاني ، يمكنك تحديد بعض أجزاء الملف واختيار المستخدمين المسموح لهم بتحريرها بحرية لقفل أجزاء معينة من مستند Word.
تلميح: يمكنك النقر فوق المزيد من المستخدمين ... ثم اكتب بعض الأسماء المفصولة بفاصلة منقوطة لتكوين المستخدمين الذين يمكنهم تحرير المستند.الخطوة الثامنة: في القسم الثالث ابدأ في التنفيذ ، يمكنك إضافة كلمة مرور للمستند بالنقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية .
الخطوة 9: قم بتعيين كلمة مرور وانقر موافق .
لقد نجحت الآن في تقييد تحرير المستند ومنع المستخدمين من إجراء تغييرات خاطئة.
إذا كنت تريد التراجع عن التقييد ، يمكنك النقر فوق وقف الحماية في الجزء السفلي واكتب كلمة المرور.
إذا فقدت الملفات ، يمكنك محاولة ذلك استعادة البيانات من القرص الصلب الخاص بك .
تقييد تحرير المستند عن طريق وضع علامة على المستند كنهائي
لتقييد التحرير من مستند Word ، يمكنك أيضًا وضع علامة على المستند على أنه نهائي ، مما يساعد على تعطيل تغيير التعليقات والكتابة والتدقيق.
الخطوة 1: افتح المستند وانتقل إلى حماية المستند .
الخطوة 2: أختر وضع علامة نهائي .
الخطوه 3: انقر موافق .
تلميح: وضع علامة على المستند كنهائي هو تذكير المستخدم بأن المستند قد تم الانتهاء منه ولتجنب التغييرات غير المقصودة. لكن لا يزال بإمكان المستخدمين تحريره في Microsoft Office إذا أرادوا ذلك.مقالات لها صلة: يحتفظ متجر Microsoft بتحديث نفس التطبيقات في Win10 .