211service.com
هل يمكنني استخدام Microsoft Copilot في Outlook؟ احصل على الجواب!
تم دمج Microsoft Copilot في Outlook. هل تريد استخدامه؟ هذه المشاركة من معالج قسم هذا الموقع يوضح لك كيفية تمكين و استخدم Microsoft Copilot في Outlook .كيفية تمكين برنامج Microsoft Copilot في Outlook
Microsoft Copilot هو برنامج chatbot تم تطويره بواسطة Microsoft ويعتمد على ChatGPT. يقدم Microsoft Outlook، أحد عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شهرة، هذا المساعد الذكي لإحداث ثورة في الطريقة التي نكتب بها رسائل البريد الإلكتروني.
بشكل عام، يمكنه تحليل محتوى بريدك الإلكتروني وتقديم الاقتراحات ذات الصلة والمساعدة في القواعد النحوية والأسلوب والتنسيق. هل تريد استخدامه؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى تمكينه أولاً.
لتمكين Microsoft Copilot في Outlook، يمكنك الرجوع إلى الدليل التالي:
الخطوة 1: احصل على إذن لاستخدام Microsoft Copilot.
- يتوفر Copilot لـ Microsoft 365 الآن للمؤسسات والشركات الصغيرة في مناطق محلية محددة. لاستخدامه، تحتاج إلى الاشتراك في Microsoft 365 E3/E5 أو Office E3/E5 وMicrosoft Copilot لـ Microsoft 365.
- لا يزال Copilot لـ Microsoft 365 للمستهلكين في مرحلة الاختبار المبكر مع مجموعة صغيرة من المستهلكين. إذا كنت تريد تجربة هذا، فأنت بحاجة إلى ذلك انضم إلى برنامج Microsoft 365 Insider واشترك في Microsoft 365 Family أو Personal.
الخطوة 2: قم بتثبيت إصدار Outlook الجديد. اعتبارًا من الآن، يتوفر برنامج Copilot في Outlook الجديد وفي Outlook على الويب. يجب أن يحتاج سطح مكتب Outlook الكلاسيكي إلى الانتظار لبعض الوقت.
الخطوه 3: قم بتسجيل الدخول إلى Outlook باستخدام الحساب الذي يحتوي على اشتراك Microsoft Copilot. وبعد ذلك، يمكنك استخدام Microsoft Copilot في Outlook.
الخطوة 4: تمكين برنامج Microsoft Copilot في Outlook.
- إطلاق مايكروسوفت أوتلوك
- اضغط على ملف علامة التبويب الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Outlook.
- من القائمة المنسدلة، حدد خيارات في أسفل القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
- في ال خيارات التوقعات نافذة، حدد بريد من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
- اذهب الى إنشاء الرسائل القسم وانقر على خيارات المحرر زر.
- في ال خيارات المحرر نافذة، انتقل إلى التدقيق فاتورة غير مدفوعة.
- حدد المربع المجاور لـ استخدم Copilot لمساعدتي في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل .
- انقر على نعم زر لحفظ التغييرات وتمكين Microsoft Copilot في Outlook.
كيفية استخدام برنامج Microsoft Copilot في Outlook
يمكن لبرنامج Copilot في Outlook تلخيص رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء مسودات أولية للبريد الإلكتروني، وتحسين رسائل البريد الإلكتروني من حيث النغمة والوضوح ومشاعر القارئ، ومساعدتك في الاستعداد للاجتماعات والأحداث، وما إلى ذلك.
في هذا الجزء، سأوضح لك كيفية استخدام Microsoft Copilot في Outlook.
#1. تلخيص بواسطة مساعد الطيار
افتح البريد الإلكتروني أو المحادثة المستهدفة. انقر فوق ملخص بواسطة مساعد الطيار أو لخص . بالنسبة إلى المحادثات المكثفة عبر البريد الإلكتروني، سيوفر برنامج Copilot ملخصًا سريعًا للقرارات المتخذة والإجراءات المقترحة من قبل الآخرين.
#2. مشروع مع مساعد الطيار
- انقر بيت > بريد جديد لإنشاء رسالة جديدة.
- انقر على مشروع مع مساعد الطيار الرابط في نص البريد الإلكتروني. إذا لم يكن الرابط موجودا، فانقر على أيقونة مساعد الطيار على شريط الأدوات، ثم اختر مشروع مع مساعد الطيار .
- في ال مساعد طيار في المربع، اكتب المطالبة أو حدد النقاط الرئيسية للبريد الإلكتروني.
- يضرب يولد وسيقوم Copilot بصياغة رسالة لك.
- قم بمراجعة الرسالة المسودة. إذا كنت راضيًا تمامًا عن المسودة، فاختر إحتفظ به . إذا لم يكن هذا بالضبط ما تريده، فاختره تجديد وسيقوم Copilot بإنشاء إصدار جديد.
#3. التدريب من قبل مساعد الطيار
- اكتب نص رسالتك أو ردك.
- انقر على أيقونة مساعد الطيار على شريط الأدوات، ثم اختر التدريب من قبل مساعد الطيار من القائمة المنسدلة.
- يقوم Copilot بفحص بريدك الإلكتروني ويقدم لك نصائح حول تحسين الصوت.
- إذا أعجبك أي من الاقتراحات، قم بإدراجها في بريدك الإلكتروني.
يعد معالج تقسيم الموقع هذا أداة متعددة الوظائف. يمكنه استرداد بعض ملفات Outlook. إذا كانت لديك هذه الحاجة، يمكنك تجربتها.