كيف يمكنني إنشاء محرك أقراص مشترك وكيفية استخدامه [Partition Magic]

ملخص :

إذا كنت تخطط لإنشاء مساحة Drive مشتركة ، فلا تفوّت هذه المقالة. هنا، معالج قسم MiniTool يعرض بعض المعلومات حول مساحة Drive المشتركة من Google ويقدم دليلًا لمساعدتك في إنشاء واستخدام مساحة Drive المشتركة بسهولة.

الإنتقال السريع :

• ما هو محرك جوجل المشترك
• كيف يمكنني إنشاء مساحة Drive مشتركة؟
• كيفية إضافة ملفات ومجلدات إلى محرك Google المشترك
• تعليقات المستخدم

ما هو محرك جوجل المشترك

محرك مشترك ، يعرف سابقًا باسم مساحة الفريق ، هي طريقة جديدة للفرق للتعاون أصدرتها Google في عام 2016. وهي بنية تنظيمية موازية لها قيادتي في Google Drive. ووفقًا للبيانات الرسمية ، يمكن تنظيم ملف فردي إما في مساحة Drive مشتركة أو My Drive ، ولكن ليس في كليهما.

ملحوظة: يمكنك أيضًا إدارة الملفات والمجلدات بسهولة في مساحة Drive المشتركة فقط إذا كان لديك أذونات الوصول ذات الصلة وهي تمامًا يختلف عن ذلك في My Drive .

تتيح لك مساحات Drive المشتركة ، كما يوحي اسمها ، إدارة الملفات المملوكة لمؤسسة بدلاً من مستخدم فردي. بعبارة أخرى ، تتم إدارة المشاركة وملكية الملفات في مساحة Drive مشتركة للفريق بأكمله بدلاً من فرد واحد.

نظرًا لأنه يمكن للمستخدمين الجدد في الفريق الوصول إلى جميع الملفات والمعلومات المعنية على الفور ، فإن محرك Google المشترك مفيد للغاية وملائم للعمل الجماعي. يمكنك أيضًا استخدامه في المواقف التالية:

• أنت تعمل مع مجموعة من الأشخاص ويحتاجون جميعًا إلى الوصول إلى نفس الملفات أو المجلدات.
• تشترك ملفاتك في موضوع أو موضوع متسق.
• البيانات المراد حفظها ليست شخصية وتريد مشاركتها مع مجموعة محددة من الأشخاص المهتمين بالمحتوى.
• تتم مشاركة معظم ملفاتك مع نفس مجموعة الأشخاص.

كيف يمكنني إنشاء مساحة Drive مشتركة؟

إذا كانت ملفاتك تشترك في سمة ثابتة وتهتم معظم أو جميع أعضاء فريق مشروع معين ، فمن الأفضل لك إنشاء مساحة Drive مشتركة. قد تسأل: كيف يمكنني إنشاء محرك أقراص مشترك؟

إليك دليل بسيط ويمكنك اتباع الخطوات أدناه:

الخطوة 1 : افتح Google Drive الخاص بك.

الخطوة 2 : يختار مساحات Drive المشتركة في الجزء الأيمن وانقر فوق جديد زر في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.

الخطوه 3 : في مربع الحوار المنبثق ، عيّن اسمًا لمساحة Drive المشتركة الجديدة وانقر خلق .

بعد إعداد مساحة Drive مشتركة ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق مساحة Drive المشتركة والنقر فوقها إدارة الأعضاء في الجزء العلوي لإضافة الأعضاء الذين تريد مشاركة الملفات معهم. يمكنك إضافة أسماء وعناوين بريد إلكتروني وحتى مجموعة Google. بعد ذلك ، انقر على السهم لأسفل بجوار اسم العضو لتعيين مستوى الوصول لذلك.

راجع أيضًا: كيفية استرداد ملفات Google Drive المحذوفة (6 طرق)

كيفية إضافة ملفات ومجلدات إلى محرك Google المشترك

الآن ، يمكنك إضافة مجلدات ملفاتك في مساحة Drive المشتركة هذه وسيتمكن الأعضاء من الوصول إلى هذه البيانات المضافة. من السهل جدًا إضافة ملفات ومجلدات إلى محرك أقراص مشترك ، ولكنها تتطلب على الأقل مساهم التمكن من.

يمكنك اختيار إنشاء مجلد / ملف جديد أو تحميل مجلد / ملف موجود. فقط انقر فوق ملف جديد زر واختيار الخيارات حسب احتياجاتك.

• لإنشاء مجلد جديد : أختر مجلد ، أدخل اسم المجلد وانقر فوق خلق .
• لتحميل مجلد موجود : أختر تحميل المجلد وحدد المجلد الهدف لفتحه.
• لإنشاء ملف جديد : حدد نوع الملف الذي تريد إنشاءه ويمكنك النقر فوق أكثر لمعرفة المزيد من أنواع الملفات.
• لتحميل ملف موجود : أختر تحميل الملف وحدد الملف المراد إضافته.

من الجدير بالذكر أن أي ملفات تضيفها إلى مساحة Drive المشتركة مملوكة للفريق. إذا غادرت مساحة Drive المشتركة ، فستظل الملفات موجودة ويمكن للأعضاء أيضًا الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت لا تقيد المشاركة ، فيمكن لأي عضو أيضًا مشاركة الملفات مع الأفراد أو المجموعات الذين ليسوا جزءًا من الفريق المعين.