كيفية تقليل حجم ملف PowerPoint إذا كان كبيرًا جدًا؟ [تغيير حجم القسم]

ملخص :

سيكون عرض PowerPoint التقديمي جذابًا وبديهيًا إذا كان غنيًا بالوسائط بالصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك. ومع ذلك ، ستؤدي هذه الوسائط إلى تكبير حجم الملف. إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم ملف PowerPoint ، فهذا المنشور من معالج قسم MiniTool قد يكون مفيدا لك.

الإنتقال السريع :

• حول PowerPoint
• نصيحة 1: استخدم تنسيق PPTX لملف PowerPoint الخاص بك
• نصيحة 2: أدخل صورك بدلاً من نسخها ولصقها
• النصيحة 3: لا تقم بتحرير الصور في PowerPoint
• نصيحة 4: ضغط الصور في PowerPoint
• النصيحة 5: إزالة المعلومات الشخصية
• النصيحة 6: لا تقم بتخزين صورة مصغرة
• نصيحة 7: ترقية جهاز التخزين الخاص بك
• تلميح إضافي: قم بتوسيع محرك الأقراص حيث يتم تخزين ملف PowerPoint
• الحد الأدنى
• تعليقات المستخدم

حول PowerPoint

Microsoft PowerPoint ، جزء من مجموعة Microsoft Office ، هو برنامج عرض تقديمي تم إصداره في 20 أبريل 1987.

يتيح برنامج PowerPoint للمستخدمين إنشاء عروض شرائح ديناميكية مع النصوص والجداول والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والصور وما إلى ذلك ، وهو مناسب لأجهزة العرض أو أجهزة التلفزيون ذات الشاشات الكبيرة. لذلك ، تفضل الكثير من المؤسسات الدينية والشركات والتعليمية استخدام هذه الأداة لتقديم المعلومات المرئية للمجموعات أو الأفراد. حتى أن بعض الشركات تعتبره مهارة أساسية في السوق.

على الرغم من أنه يمكنك جعل عرض PowerPoint التقديمي مثيرًا للاهتمام وقويًا عن طريق إدراج الصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو ، فقد يكون من المزعج أن تجعل ملفات الوسائط هذه ملف PowerPoint أكبر. يشغل مساحة أكبر على القرص وقد يقلل من أداء التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، قد يفشل المستخدمون في إرسال بريد إلكتروني يحتوي على ملف PowerPoint كمرفق بسبب تجاوز حد حجم الملف.

في المحتويات التالية ، يمكنك التعرف على بعض النصائح حول كيفية تقليل حجم ملف PowerPoint.

نصيحة 1: استخدم تنسيق PPTX لملف PowerPoint الخاص بك

تم إصدار تنسيق PPTX بواسطة Microsoft في Office 2007. وقد حل محل تنسيق PPT الذي استخدمه Microsoft PowerPoint سابقًا ، وأصبح التنسيق الافتراضي عندما ينشئ المستخدمون ملفًا بإصدارات حديثة من PowerPoint. يقوم تنسيق PPTX بضغط كل المحتوى داخل ملف PowerPoint ويجعل الملف أصغر من ذلك الذي يستخدم نوع ملف PPT.

إذا كان ملف PowerPoint الخاص بك بتنسيق PPT ، فيجب عليك تحويله إلى تنسيق PPTX لتقليل حجم ملف PowerPoint. تحتاج فقط إلى:

• افتح الملف الهدف وانقر فوق ملف من القائمة العلوية.
• يختار حفظ باسم وحدد موقعًا.
• في النافذة المنبثقة ، حدد عرض باور بوينت بالنسبة حفظ كنوع ثم سيتم حفظ ملف PowerPoint الخاص بك بتنسيق PPTX.

تلميح: يمكنك التحقق من تنسيق الملف الخاص بك عن طريق النقر فوق الملف والاختيار ملكيات .

في المثال الخاص بي ، قمت بتحويل ملفي إلى تنسيق PPTX وتم تقليل حجم الملف بمقدار 1695 كيلو بايت. يجب أن تكون هذه طريقة سهلة لتقليل حجم ملف PowerPoint ، لكن حجم الملف يعتمد على المحتويات داخل الملف في النهاية. إذا كان ملف PPTX لا يزال كبيرًا جدًا أو تم إنشاء ملفك بتنسيق PPTX بالفعل ، فإليك المزيد من النصائح التي قد تحتاجها في الأجزاء التالية.

نصيحة 2: أدخل صورك بدلاً من نسخها ولصقها

تنسيق JPG (مجموعة خبراء التصوير المشتركة) هو تنسيق ملف مضغوط للصور. عادة ، تأخذ صورة JPG مساحة تخزين أقل من تلك الخاصة بـ BMP (Bitmap) و PNG (Portable Network Graphic).

عند نسخ صورة ولصقها في ملف PowerPoint ، قد تتم إعادة تنسيق الصورة إلى BMP أو PNG ، مما يجعل ملف PowerPoint أكبر حجمًا في النهاية. لذلك ، من الأفضل إضافة الصورة إلى PowerPoint باستخدام وظيفة الإدراج التي تحافظ على التنسيق الأصلي للصور المعنية.

النصيحة 3: لا تقم بتحرير الصور في PowerPoint

قبل إدراج صورة في PowerPoint ، من الأفضل أن تتأكد من أنك لست بحاجة إلى إجراء أي تعديلات أخرى عليها. سيتم حفظ أي تعديلات للصورة داخل ملف PowerPoint كجزء من الملف ، مما يعني أنه سيتم تخزين الكثير من العناصر الإضافية.

على سبيل المثال ، عند تغيير صورة ملونة إلى أبيض وأسود ، يحتفظ PowerPoint بالصورة بالألوان الكاملة في نفس الوقت.

لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تحرير صورة ، فيرجى استخدام محرر الصور ثم إدراجه في PowerPoint. قد يساعدك هذا في تقليل حجم ملف PowerPoint.

نصيحة 4: ضغط الصور في PowerPoint

طريقة أخرى لتقليل حجم الصورة في ملف PowerPoint هي ضغط الصورة. يمكنك ضغط الصور في PowerPoint واحدة تلو الأخرى أو كلها مرة واحدة. لضغط جميع الصور في ملف PowerPoint ، تحتاج إلى:

تلميح: قد تختلف الخطوات التفصيلية باختلاف إصدارات Microsoft PowerPoint.

الخطوة 1 : انقر ملف من شريط الأدوات العلوي وحدد حفظ باسم . ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف المضغوط فيه.

الخطوة 2 : انقر على أدوات الخيار الذي يقع بجوار يحفظ زر. في القائمة المنبثقة ، حدد ضغط الصور .

الخطوه 3 : في النافذة المنبثقة ، حدد ' البريد الإلكتروني (96 نقطة في البوصة): تصغير حجم المستند للمشاركة ' تحت القرار الجزء. ثم اضغط موافق لتأكيد رغبتك في ضغط الصور في PowerPoint.

تلميح: نظرًا لأنك تعمل مع جميع الصور الموجودة في ملف PowerPoint ، فلن تتمكن من تحديد خيار 'تطبيق على هذه الصورة فقط' هنا.

الخطوة 4 : انقر يحفظ لحفظ ملف PowerPoint المضغوط.

إذا كنت تريد ضغط صورة معينة ، فأنت تحتاج فقط إلى تحديد الصورة في PowerPoint. ثم اضغط صيغة من شريط الأدوات العلوي وحدد ضغط الصور .

النصيحة 5: إزالة المعلومات الشخصية

يقوم Microsoft Office بتخزين معلوماتك الشخصية والخصائص المخفية لملف PowerPoint الخاص بك ، مثل اسم المؤلف وخصائص المستند وما إلى ذلك. يمكن أن تساعدك إزالتها أيضًا في تقليل حجم الملف في PowerPoint. فيما يلي الخطوات التفصيلية.

الخطوة 1 : انقر ملف واختر معلومات .

الخطوة 2 : انقر تحقق من وجود مشاكل . في القائمة المنبثقة ، حدد فحص المستند .

الخطوه 3 : ستظهر نافذة Document Inspector ، ويجب عليك التأكد من ' خصائص الوثيقة والمعلومات الشخصية 'في القائمة. ثم اضغط فحص .

الخطوة 4 : في النافذة التالية ، انقر فوق حذف الكل بالنسبة ' خصائص الوثيقة والمعلومات الشخصية '.

ثم احفظ الملف ويجب أن يكون أصغر. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا عندما تحتاج إلى منع الآخرين من الاطلاع على معلوماتك الشخصية للسرية.

إذا وجدت أن هذا لا يقلل من حجم الملف ، فيرجى الانتقال إلى النصيحة التالية.

النصيحة 6: لا تقم بتخزين صورة مصغرة

يسمح لك PowerPoint بحفظ الصورة المصغرة بحيث يمكنك معاينة الملف عند البحث فيه مستكشف الملفات . إنها ميزة مفيدة لمساعدتك في العثور على ملف PowerPoint الذي تريده بسرعة عندما يكون هناك العديد من الملفات ذات الأسماء المتشابهة ، ولكن قد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف PowerPoint.

لتعطيل الميزة ، يمكنك:

الخطوة 1 : انقر ملف > معلومات .

الخطوة 2 : على الجانب الأيمن ، انقر فوق ملكيات واختر خصائص متقدمة .

الخطوه 3 : في النافذة المنبثقة ، قم بالتبديل إلى ملخص التبويب. ثم قم بإلغاء تحديد الخيار حفظ صورة المعاينة .

الخطوة 4 : انقر موافق لحفظ التغييرات. ثم احفظ ملف PowerPoint.

في حالتي ، يتم تقليل حجم الملف بمقدار 10 كيلوبايت بالنسبة لي بعد أن أقوم بتعطيل ميزة معاينة الصورة المصغرة. إنها عملية حفظ صغيرة جدًا وقد لا تساعدك. ولكن إذا جربت جميع النصائح الأخرى وما زلت غير راضٍ عن حجم ملف PowerPoint ، فيمكنك تجربة هذه الطريقة.

كيف يتم تقليل حجم ملف PowerPoint؟ هنا بعض النصائح. انقر للتغريد

نصيحة 7: ترقية جهاز التخزين الخاص بك

إذا كان من الصعب عليك تقليل حجم ملف PowerPoint ونفدت مساحة القرص لديك ، مما يجعلك غير قادر على تخزين المزيد من البيانات على القرص ، فقد تحتاج إلى ترقية القرص إلى SSD أو HDD أكبر.

تلميح: إذا لم يكن لديك SSD أو HDD آخر ، فيمكنك التفكير في شراء واحد. فيما يلي بعض محركات أقراص الحالة الصلبة (SSD) الموصى بها ويمكنك إلقاء نظرة: أفضل محرك أقراص صلبة داخلي SSD سعة 1 تيرابايت لأجهزة الكمبيوتر المحمول وأجهزة الكمبيوتر المكتبية .

لاستبدال القرص القديم بقرص أكبر ، من الأفضل نقل جميع البيانات. يجب أن يكون برنامج MiniTool Partition Wizard مساعدًا مفيدًا. إليك كيفية ترحيل جميع البيانات الموجودة على القرص القديم إلى القرص الأكبر معها. يرجى توصيل القرص الأكبر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك واتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1 : قم بتنزيل برنامج MiniTool Partition Wizard بالنقر فوق الزر أدناه. ثم قم بتثبيته وتشغيله. لنسخ قرص النظام ، يجب أن تدفع مقابل إصدار Pro Ultimate.

تنزيل مجاني

الخطوة 2 : عندما تحصل على الواجهة الرئيسية ، انقر فوق ترحيل نظام التشغيل إلى معالج SSD / HD تحت ساحر قسم في لوحة العمل اليسرى.

الخطوه 3 : في النافذة المنبثقة ، حدد الخيار أ وانقر التالي .

تلميح: إذا كنت تريد نسخ نظام التشغيل فقط ، فيمكنك تحديد الخيار ب .

الخطوة 4 : في النافذة التالية ، حدد القرص الأكبر الذي أعددته كقرص الوجهة لتخزين البيانات المنسوخة وانقر التالي لاستكمال.

الخطوة الخامسة : بعد تحديد القرص الوجهة ، يمكنك تعديل ملف خيارات النسخ و الهدف تخطيط القرص . بالنسبة لمحرك أقراص ذي حالة صلبة SSD ، من الأفضل أن تتحقق منه محاذاة الأقسام إلى 1 ميغا بايت . ثم اضغط التالي .

الخطوة 6 : اقرأ الملاحظة المنبثقة بعناية والتي تذكرك بكيفية الإقلاع من القرص الأكبر. ثم اضغط ينهي . عندما تعود إلى الواجهة الرئيسية ، انقر فوق يتقدم لتنفيذ العمليات المعلقة.

بعد نسخ البيانات ، يمكنك تثبيت SSD أو HDD الأكبر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتمهيد منه. يجب أن تحصل على الكثير من المساحة الخالية ولن تحتاج إلى تقليل حجم ملف PowerPoint لتوفير مساحة التخزين الآن.

تلميح إضافي: قم بتوسيع محرك الأقراص حيث يتم تخزين ملف PowerPoint

إذا كنت تفضل تخزين ملفات PowerPoint في محرك أقراص معين ، فقد يكون الأمر مزعجًا عندما تنفد مساحة محرك الأقراص ولا يمكنك حفظ ملفات PowerPoint. لحسن الحظ ، يمكنك تمديد محرك الأقراص للحصول على مساحة خالية أكبر إذا كانت هناك مساحة خالية على محركات الأقراص الأخرى للقرص الخاص بك.

يمكنك أيضًا استخدام برنامج MiniTool Partition Wizard لتحقيق الهدف وهو مجاني تمامًا.

تنزيل مجاني

تلميح: إذا كنت بحاجة إلى تمديد محرك أقراص النظام ، فالرجاء إنشاء محرك أقراص USB قابل للتمهيد عبر معالج قسم MiniTool في البداية ، ثم قم بالتمهيد من محرك أقراص USB لتوسيعه.

الخطوة 1 : قم بتشغيل برنامج MiniTool Partition Wizard واحصل على واجهته الرئيسية.

الخطوة 2 : انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص المعني وحدد تمديد .

الخطوه 3 : اتبع المعالج المنبثق لإنهاء العملية. تذكر أن تنقر فوق يتقدم لإجراء التغييرات لتصبح سارية المفعول.

هل هناك أي طريقة لتقليل حجم الملف في PowerPoint؟ ماذا أفعل إذا لم أتمكن من تقليل حجم الملف؟ انقر للتغريد

الحد الأدنى

فيما يلي بعض النصائح الرائعة إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم ملف PowerPoint. البعض منهم قد لا يساعد كثيرا. إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين أكبر لتخزين ملفات PowerPoint ، فيمكنك التفكير في توسيع محرك الأقراص المعني أو ترقية القرص الخاص بك.

إذا كانت لديك أفكار أو اقتراحات أفضل ، فيمكنك ترك رسالة في منطقة التعليق التالية. لأية مشاكل مع برنامج MiniTool ، يمكنك طلب المساعدة عبر [البريد الإلكتروني محمي]