كيفية إعداد وإدارة علب بريد متعددة في Outlook [تغيير حجم القسم]

ملخص :

قد يكون من المزعج أحيانًا أن تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابات مختلفة إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، حل MiniTool يمكن أن تساعدك في إعداد و إدارة علب بريد متعددة في Outlook لتوفير الوقت.

الإنتقال السريع :

• كيفية إعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة
• كيفية إدارة علب بريد متعددة في Outlook
• كيفية إزالة حساب من Outlook
• تعليقات المستخدم

هل تعلم أنه يمكنك استخدام علب بريد متعددة في Microsoft Outlook؟

يتيح لك Microsoft Outlook إعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة ، مما يمكّنك من إرسال رسائل بريد إلكتروني من حسابات مختلفة. ويمكنه التعامل مع حسابات متعددة من مزودين متعددين ، بما في ذلك Microsoft و Gmail و Yahoo والعديد من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

دعونا نلقي نظرة على كيفية إعداد و إدارة علب بريد متعددة في Outlook .

كيفية إعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة

يمكنك إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى Outlook ومن ثم يمكنك الوصول إليها في مكان واحد بسهولة.

لإعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة ، يرجى اتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: يضعط فوز + س لفتح بحث ، ثم اكتب Outlook في المربع.

الخطوة 2: أختر تطبيق Outlook من نتائج البحث.

الخطوه 3: يختار ملف قائمة.

الخطوة الرابعة: اذهب إلى معلومات علامة التبويب وانقر فوق إضافة حساب تحت معلومات الحساب الجزء.

الخطوة الخامسة: في مربع الحوار ، أدخل ملف عنوان بريد الكتروني وانقر الاتصال لإضافة حسابك.

الخطوة السادسة: اتبع إرشادات Outlook لتكوين الحساب ، ومن ثم يمكنك عرض الحساب بتنسيق جزء التنقل عندما تذهب إلى صفحة Outlook الرئيسية.

كيفية إدارة علب بريد متعددة في Outlook

لإدارة علب بريد متعددة في Outlook ، إليك بعض الوظائف التي تحتاج إلى معرفتها.

التبديل بين حسابات البريد الإلكتروني

بمجرد إضافة حساب بريد إلكتروني جديد إلى Outlook ، يمكنك رؤيته في جزء التنقل ويتم إدراجه ضمن حسابك الأصلي.

للتبديل بين حسابات البريد الإلكتروني ، ما عليك سوى تحديد ملف صندوق الوارد من البريد الإلكتروني الذي تريد إدارته.

تلميح: يمكنك إضافة البريد الوارد للحساب الثاني إلى المفضلة في جزء التنقل للعثور على البريد الوارد بسرعة.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة

نظرًا لأنه يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني من حسابات مختلفة في مجلدات مختلفة ، فستحصل على العديد من المجلدات إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة. للأسف ، لا يسمح لك برنامج Outlook بعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد واحد.

للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة في نفس الوقت ، يمكنك النقر فوق مربع البحث أعلى النافذة الرئيسية وتغيير الموقع إلى ' كل علب البريد '.

ثم يمكنك البحث عن شيء ما من جميع علب البريد ، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات أو مواعيد التقويم أو أي خدمة أخرى في Outlook.

أضف مجلدات إلى كل حساب

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك إضافة مجلدات إلى حساب.

ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق حسابك ، ثم تحديد ' ملف جديد 'من القائمة. ثم يمكنك تسمية مجلدك الجديد في النافذة المنبثقة.

بمجرد الانتهاء من العملية ، سيظهر المجلد الجديد كمجلد فرعي لحساب بريدك الإلكتروني. إذا كنت ترغب في إضافة المجلد الجديد كطفل لمجلد معين ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد معين ثم اختيار ' ملف جديد '.

تلميح: إذا كان موفر البريد الإلكتروني لا يدعم المجلدات ، فلن تظهر في صندوق البريد الخاص بك على الإنترنت. ولكن يمكن لـ Gmail تلقائيًا تطبيق تصنيف مطابق كـ مجلد فرعي إلى أي بريد إلكتروني تضعه في مجلدات حساب Gmail في Outlook.

إرسال بريد من حسابات مختلفة

إذا قمت بإنشاء حسابات بريد إلكتروني متعددة ، فإن ' بريد إلكتروني جديد 'ستعمل النافذة تلقائيًا على تمكين' من '، والذي يمكنك من خلاله اختيار حساب لإرسال بريد إلكتروني.

عندما تحتاج إلى إرسال بريد باستخدام أحد حساباتك ، ما عليك سوى النقر على ' بريد إلكتروني جديد '. ثم انقر فوق السهم بجوار ' من '، وحدد الحساب الذي تريد استخدامه. يعمل أيضًا عند الرد على بريد إلكتروني.

كيفية إزالة حساب من Outlook

لإزالة حساب من Outlook ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحساب واختيار إزالة 'اسم الحساب' .

ثم سترى حوار تأكيد. إذا كنت متأكدًا من أنك بحاجة إلى إزالة هذا الحساب ، فانقر فوق نعم .

تزيل العملية فقط وصول Outlook إلى حساب بريدك الإلكتروني ولن يتأثر حسابك الفعلي.

إليك كل ما يتعلق بكيفية إعداد وإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook. لا تتردد في المحاولة!