كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل؟ [أربع طرق] [سحر التقسيم]

هل سبق لك أن رأيت العديد من الإدخالات المكررة في جداول بيانات Google الخاصة بك؟ هل تعرف كيفية إزالة التكرارات في جداول بيانات Google ؟ في هذا المنشور ، معالج أقسام الموقع هذا يوفر لك بعض الطرق المفيدة لإزالة هذه التكرارات بنجاح.

على هذه الصفحة :

• الطريقة الأولى: استخدم ميزة إزالة التكرارات
• الطريقة الثانية. استخدام الصيغ لإزالة التكرارات
• الطريقة الثالثة. استخدام التنسيق الشرطي لإزالة التكرارات
• الطريقة الرابعة. استخدام الوظيفة الإضافية
• الحد الأدنى

جداول بيانات Google عبارة عن برنامج جداول بيانات مضمن كجزء من مجموعة أدوات تحرير مستندات Google المجانية المستندة إلى الويب والتي تقدمها Google. وهي متوفرة على أنظمة Android و iOS و Microsoft Windows و BlackBerry OS وكتطبيق سطح مكتب على نظام التشغيل Chrome من Google.

وهو متوافق أيضًا مع Microsoft Excel. ومع ذلك ، تمامًا مثل Excel ، يمكن أن تتعطل جداول بيانات Google في بعض الأحيان. واحدة من أكثر المشكلات إحباطًا هي وجود العديد من التكرارات في جداول بيانات Google.

إذن ، كيف يمكن إزالة التكرارات في جداول بيانات Google؟ إذا اخترت البحث عنها وإزالتها واحدًا تلو الآخر ، فسيستغرق الأمر الكثير من وقتك. في هذا المنشور ، يوفر معالج أقسام الموقع هذا بعض الطرق المفيدة وذات الكفاءة العالية لإزالة هذه التكرارات.

الطريقة الأولى: استخدم ميزة إزالة التكرارات

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل؟ بالإضافة إلى البحث عن التكرارات وإزالتها واحدًا تلو الآخر ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة إزالة التكرارات لإزالة جميع الإدخالات المكررة في جداول بيانات Google. ها هي الطريقة:

الخطوة 1. اضغط على بيانات علامة التبويب في شريط الأدوات العلوي لفتح القائمة المنسدلة.

الخطوة 2. ثم حرك مؤشر الماوس إلى ملف تنظيف البيانات الميزة وحدد ملف إزالة التكرارات ميزة من القائمة.

الخطوه 3. ثم حدد المربع الذي تريد التحليل تحته أعمدة للتحليل .

الخطوة 4. بعد ذلك ، انقر فوق إزالة التكرارات .

الخطوة الخامسة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق نعم لتأكيد ذلك ، وبعد ذلك يمكنك بنجاح إزالة التكرارات في جداول بيانات Google الخاصة بك.

الطريقة الثانية. استخدام الصيغ لإزالة التكرارات

يعد استخدام الصيغ طريقة فعالة أخرى لإزالة التكرارات. فيما يلي صيغتان قد تستخدمهما للقيام بهذه المهمة.

1. صيغة فريدة

تقارن هذه الصيغة كل صف من البيانات وتزيل أي صفوف مكررة. لذلك ، يمكنك استخدامه لحذف التكرارات في نطاق البيانات التي تحددها. والخطوات هي كما يلي:

الخطوة 1. افتح جداول بيانات Google الخاصة بك.

الخطوة 2. حدد خلية فارغة.

الخطوه 3: أدخل الصيغة =UNIQUE (A2:C23) لاختيار الخلايا التي تريدها.

الخطوة 4. يضعط يدخل على لوحة المفاتيح أو انقر فوق الورقة.

الخطوة الخامسة. بمجرد الانتهاء ، سيكون لديك جدول ثاني مع إزالة التكرارات.

2. صيغة COUNTIF

تعد COUNTIF إحدى وظائف Excel لحساب عدد الخلايا في نطاق يلبي شرطًا واحدًا. يمكنك تعيين القواعد التالية لتمييز التكرارات في مجموعة البيانات الخاصة بك:

• عندما تظهر القيمة لأول مرة ، سيكون العدد 1 ، وبالتالي ستكون نتيجة الصيغة FALSE.
• عندما تظهر القيمة للمرة الثانية ، سيكون العدد 2 ، وبالتالي ستكون نتيجة الصيغة TRUE.

فيما يلي الخطوات الكاملة أدناه:

الخطوة 1. افتح جداول بيانات Google الخاصة بك.

الخطوة 2. أنشئ عمودًا جديدًا بجوار عمود البيانات الذي تريد التحقق من التكرارات.

الخطوه 3. يدخل = COUNTIF (النطاق ، المعايير)> 1 في الخلية العلوية للعمود الجديد الذي قمت بإنشائه لتمييز التكرارات ثم نسخ الصيغة لأسفل العمود C. في هذا المثال ، ستكون الصيغة =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1.

الخطوة 4. بعد ذلك يمكنك رؤية الكثير صحيح والكثير خاطئة في العمود الجديد.

الخطوة الخامسة. بعد ذلك ، عليك الذهاب إلى بيانات علامة التبويب وحدد قم بإنشاء عامل تصفية .

الخطوة 6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق رمز التصفية في العمود الجديد وإلغاء التحديد صحيح . وبعد ذلك يمكنك الحصول على الجدول الذي أخفى جميع التكرارات.

الطريقة الثالثة. استخدام التنسيق الشرطي لإزالة التكرارات

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل؟ يمكنك استخدام هذه الطريقة لتمييز التكرارات الخاصة بك ثم إزالة التكرارات المميزة. هذا هو الدليل:

1. افتح جداول بيانات Google واختر مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. اذهب إلى شكل وثم تنسيق مشروط .
3. يختار صيغة مخصصة من تنسيق الخلايا إذا ثم أدخل الصيغة ' =COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1 '.
4. بعد ذلك ، قم بتعيين نمط التنسيق الخاص بك لتمييز البيانات المكررة الخاصة بك وانقر فوق فعله زر.
5. ثم حدد قم بإنشاء عامل تصفية من بيانات التبويب.
6. حدد ملف رمز التصفية بجوار رأس العمود الذي تريد الفرز حسب اللون.
7. يختار فرز حسب اللون > لون التعبئة ، واختر لون التعبئة الذي تريده أن يظهر في الأعلى.
8. حدد كتلة التكرارات واضغط حذف .

الطريقة الرابعة. استخدام الوظيفة الإضافية

تدعم جداول بيانات Google مكتبة ضخمة من الوظائف الإضافية المتنوعة لرعاية كل مشكلة أو مشكلة يمكن تصورها. لذلك ، يمكنك إضافة وظائف إزالة مكررة إلى جداول بيانات Google لإزالة التكرارات. يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1. افتح مستند Google Sheets الذي تريد إزالة التكرارات فيه.

الخطوة 2. أضف ال ' إزالة التكرارات 'إضافة إلى' جداول بيانات Google '.

1. انقر الإضافات علامة التبويب وحدد الحصول على إضافات .
2. البحث عن ' إزالة مكرر 'في الحقل أعلى يسار مربع حوار الوظائف الإضافية الذي يفتح.
3. بعد ذلك ، انقر فوق ' إزالة مكرر 'الوظيفة الإضافية في القائمة.
4. انقر فوق الزر الأزرق تثبيت زر.
5. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وأدخل بيانات الاعتماد لتأكيد حسابك. ثم انقر فوق الزر الأزرق السماح زر.
6. بعد ذلك ، يمكنك إضافة الوظيفة الإضافية Remove Duplicate إلى جداول بيانات Google بنجاح.

الخطوه 3. حدد مجموعة البيانات التي لديك التكرارات التي تريد إزالتها.

الخطوة 4. انقر على الإضافات الخيار في القائمة وحدد ملف إزالة التكرارات اختيار. ثم انقر فوق ابحث عن صفوف مكررة أو فريدة .

الخطوة الخامسة. قم بإزالة التكرارات التي لا تريدها. هناك أربع خطوات عليك القيام بها:

1. حدد النطاق الذي يتطابق مع جدولك.
2. يختار مكرر .
3. حدد ما إذا كانت بياناتك تحتوي على رأس أم لا وما إذا كنت تريد تخطي الخلايا الفارغة أم لا.
4. حدد ملف حذف الصفوف ضمن التحديد اختيار.

الحد الأدنى

هل عرفت بالفعل كيفية إزالة التكرارات في جداول بيانات Google؟ يوفر هذا المنشور أربع طرق مفيدة لك لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google. يمكنك اختيار الشخص الذي ترغب في القيام به.

إذا كنت مهتما في معالج أقسام الموقع هذا وتريد معرفة المزيد حول هذا الموضوع ، يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لمعالج التقسيم من خلال النقر فوق الارتباط التشعبي. معالج أقسام الموقع هذا هو مدير أقسام شامل ويمكن استخدامه لاستعادة البيانات وتشخيص القرص.