كيفية إزالة التكرارات في Excel؟ ثلاث طرق لك [سحر التقسيم]

إذا كان هناك العديد من الإدخالات المكررة في مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على مئات أو حتى آلاف الأسماء ، فقد تشعر بالتعب عند إزالة هذه الإدخالات المكررة. معالج أقسام الموقع هذا يوفر لك بعض الطرق المفيدة في هذا المنشور لإصلاح السؤال كيفية إزالة التكرارات في Excel .

على هذه الصفحة :

• الطريقة الأولى. استخدم وظيفة إزالة التكرارات في Excel
• الطريقة الثانية. استخدم خيار التصفية المتقدم
• الطريقة الثالثة. استخدم الصيغ لإزالة التكرارات
• الحد الأدنى

إذا قمت بدمج جداول مختلفة أو سمحت للعديد من الأشخاص بالوصول إلى نفس المستند ، فقد تحصل على إدخالات متكررة في جدول البيانات الخاص بك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إيجاد طريقة لحذف جميع التكرارات.

بالنسبة لجدول بيانات صغير ، من السهل جدًا العثور على التكرارات وإزالتها. ومع ذلك ، بالنسبة لمجموعة البيانات الكبيرة التي تحتوي على مئات أو حتى الآلاف من الأسماء ، فمن الأفضل إزالة الإدخالات المكررة بطريقة شبه آلية. لأنه يمكن أن يوفر عليك أوقات الصيد.

إذن ، كيف يمكن إزالة التكرارات في Excel؟ في هذا المنشور ، ستجد بعض الطرق المفيدة لك لإزالة جميع التكرارات في Excel. وسأستخدم فهرس أسماء الأماكن في بريطانيا العظمى (نوفمبر 2021) لإظهار جميع الطرق.

الطريقة الأولى. استخدم وظيفة إزالة التكرارات في Excel

إذا كنت ترغب فقط في إزالة التكرارات في جدول بيانات صغير ، فيمكنك البحث عنها وتحديدها لحذفها واحدة تلو الأخرى.

ولكن إذا كنت ترغب في إزالة التكرارات في جدول بيانات كبير ، فمن الأفضل تحديد ميزة 'إزالة التكرارات' ضمن علامة التبويب 'البيانات'. يمكن أن يساعدك على حذف التكرارات بكفاءة. إليك الدليل الذي يمكن أن يساعدك في العثور على التكرارات في Excel وإزالتها:

1. افتح الورقة في Excel التي تحتوي على العديد من التكرارات التي تريد إزالتها.
2. انقر على مثلث صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة لتحديد جميع الأعمدة والصفوف.
3. حدد ملف بيانات علامة التبويب وانقر فوق ' إزالة التكرارات ' اختيار.
4. في ال إزالة التكرارات نافذة ، انقر فوق نعم لإزالة العناصر المكررة من مجموعة البيانات الخاصة بك.
5. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك حذف جميع التكرارات على الورقة الخاصة بك.

الطريقة الثانية. استخدم خيار التصفية المتقدم

هل تعرف كيفية إزالة التكرارات في Excel؟ يمكن أن يساعدك خيار التصفية المتقدمة في Excel أيضًا في تصفية القيم المكررة. ويمكن أن يساعدك أيضًا في نسخ القيم الفريدة إلى موقع مختلف. إليك الطريقة التي يمكنك استخدامها للعثور على التكرارات في Excel:

1. افتح الورقة التي تريد حذف التكرارات منها في Excel.
2. انقر فوق خلية أو نطاق في مجموعة البيانات التي تريد إزالة التكرارات منها.
3. اذهب إلى بيانات علامة التبويب وانقر فوق متقدم بجانب منقي زر.
4. بعد ذلك سترى مربع حوار يتكون من قائمة خيارات للتصفية المتقدمة.
5. حدد ملف انسخ إلى مكان آخر خيار لنسخ القيم الفريدة إلى موقع مختلف.
6. تحقق من نطاق سجلاتك في ملف نطاق القائمة وتأكد من أنه النطاق الذي حددته.
7. في ال نسخ الى: ، أدخل النطاق حيث يجب نسخ القيم الفريدة الناتجة.
8. بعد ذلك ، تحقق من السجلات الفريدة فقط مربع وانقر فوق نعم .
9. بمجرد الانتهاء ، سيتم نسخ القيم الفريدة إلى النطاق المحدد.

الطريقة الثالثة. استخدم الصيغ لإزالة التكرارات

يعد استخدام الصيغ لإزالة التكرارات أيضًا طريقة مفيدة لإصلاح السؤال — كيفية إزالة التكرارات في Excel. يمكنك القيام بما يلي لإكماله:

1. افتح الورقة التي تريد حذف التكرارات منها في Excel.
2. تحتاج إلى دمج الأعمدة A و B و C باستخدام عامل التشغيل التسلسلي '&' ، مثل = A2 & B2 & C2.
3. إدخال الصيغة في الخلية D2 ثم نسخها إلى جميع الصفوف
4. ثم تحتاج إلى عمود آخر يسمى 'Count' لاكتشاف التكرارات في العمود D.
5. بعد ذلك ، تحتاج إلى استخدام الدالة COUNTIF في الخلية E2 لحساب عدد مرات حدوث كل قيمة في العمود D. والصيغة هي '= COUNTIF ($ D $ 2: D2، D2)'
6. إذا كانت قيمة العد '1' ، فهذا يعني أنها لم تظهر إلا مرة واحدة وهي فريدة من نوعها.
7. بعد ذلك ، عليك أن تذهب إلى بيانات علامة التبويب> فرز وتصفية القسم> منقي .
8. انقر فوق عامل التصفية الموجود أعلى العمود هـ. حدد '1' للاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط وإزالة التكرارات.
9. انقر نعم . ستتم إزالة القيم المكررة من الجدول. يمكنك نسخ هذه السجلات الفريدة الناتجة ولصقها في مكان آخر.

الحد الأدنى

بعد قراءة هذا المنشور ، هل عرفت يومًا كيفية إزالة التكرارات في Excel؟ فيما يلي ثلاث طرق يمكنك الاختيار من بينها لإزالة التكرارات في برنامج Excel.

إذا كنت مهتما في معالج أقسام الموقع هذا وتريد معرفة المزيد حول هذا الموضوع ، يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لمعالج التقسيم من خلال النقر فوق الارتباط التشعبي. معالج أقسام الموقع هذا هو مدير أقسام شامل ويمكن استخدامه لاستعادة البيانات وتشخيص القرص.